hvad er ESPR?

Reglerne for Ecodesign af bæredygtige produkter (ESPR) er en vigtig del af den europæiske grønne aftale, designet til at gøre produkter, der sælges i EU, mere bæredygtige. Den træder i kraft den 18. juli 2024 og erstatter det eksisterende Ecodesign-direktiv og udvider dets anvendelsesområde fra energirelaterede produkter til næsten alle forbrugsvarer.

Kernen i ESPR er at etablere nye regler for, hvordan produkter designes, fremstillles og bortskaffes, med fokus på at øge holdbarheden, forbedre genanvendeligheden og reducere affald. Et centralt træk er indførelsen af det digitale produktpas (DPP), som vil gøre detaljerede produktoplysninger tilgængelige gennem hele forsyningskæden for at forbedre gennemsigtighed og sporbarhed.

Hvorfor er ESPR vigtigt

Målet med ESPR er at tackle det stigende miljøpres forårsaget af overforbrug, dårlige genvindingstal og den store mængde produktaffald. Indtil nu har bæredygtighedsindsatser fokuseret på energieffektivitet, men ESPR tager en bredere tilgang ved at regulere de materialer, der bruges i produkter, hvor længe de holder, og hvor nemt de kan repareres eller genanvendes.

ESPR afspejler et skift mod en cirkulær økonomi, hvor produkter designes ikke kun til salg, men til reparation, genbrug og genvinding i slutningen af deres liv. EU's mål er at reducere afhængigheden af råmaterialer og nedbringe de miljømæssige omkostninger ved produktion og bortskaffelse.

Hvem skal overholde?

ESPR gælder for virksomheder, der fremstiller, importerer eller sælger produkter i EU. Det inkluderer producenter og importører, men også detailhandlere og online markedspladser som Amazon og Zalando. Hvis en virksomhed sælger i flere EU-lande, skal den registrere sig og overholde ESPR-kravene i hvert marked.

For online platforme strækker ansvaret sig til at sikre, at de produkter, der er opført af tredjeparts sælgere, opfylder ESPR-standarderne. Dette tilføjer et nyt lag af ansvar for platforme, der tidligere har drevet med begrænset ansvar for produktoverholdelse.

Hvilke produkter er dækket?

ESPR udvider dramatisk rækken af produkter, der er omfattet af ecodesign-reglerne. Mens det tidligere direktiv fokuserede på energirelaterede produkter, inkluderer ESPR forbrugsvarer som elektronik, tekstiler, møbler og emballage.

Elektronik står over for strengere krav til reparerbarhed og levetid. Producenter skal levere reservedele i længere perioder og sikre, at enheder kan repareres med standardværktøj. Tekstiler og møbler skal opfylde strengere genanvendelses- og materialebruge-standarder med klar dokumentation for fiberindhold og kemikaliebrug. Emballage regler vil fokusere på at reducere affald ved at kræve minimum indhold af genanvendte materialer og forbyde visse engangsplastik.

Batterier er også omfattet, med nye regler om materialegenvinding og mærkning for at sikre bedre genanvendelse og bortskaffelse. Selv traditionelt uregulerede produkter som legetøj og kosmetik skal overholde opdaterede bæredygtigheds- og gennemsigtighedsretningslinjer.

Det digitale produktpas

Et centralt element i ESPR er det digitale produktpas (DPP), som vil gemme detaljerede produktdata og gøre dem tilgængelige gennem hele forsyningskæden. Passet vil inkludere oplysninger om brugte materialer, produktets oprindelse, reparerbarhed og miljømæssig indvirkning.

DPP er designet til at give forbrugere og virksomheder større synlighed ind i livscyklussen for et produkt. En detailhandler vil være i stand til at spore, hvor materialerne til et produkt blev skaffet, mens et reparationsværksted vil have adgang til detaljerede instruktioner til demontering og genanvendelse. Målet er at lukke informationskløften og gøre det lettere for virksomheder og forbrugere at træffe bæredygtige beslutninger.

Hvad skal du gøre som detailhandler for at overholde ESPR?

Reglerne for Ecodesign af bæredygtige produkter (ESPR) vil indføre store ændringer i, hvordan produkter designes, sælges og bortskaffes i EU. Det er ikke kun producenter, der skal tilpasse sig—detailhandlere har også et klart sæt af ansvar. For at forblive i overensstemmelse og undgå bøder, er her hvad du skal fokusere på:

1. Identificer hvilke produkter der er dækket

Det første skridt er at finde ud af, hvilke af dine produkter der falder ind under ESPR-kravene. Det første fokus inkluderer tekstiler, elektronik, møbler, batterier og emballage, men listen vil sandsynligvis vokse over tid. Hvis du sælger i flere EU-lande, skal du registrere dig for overholdelse i hvert marked individuelt.

2. Sørg for, at hvert produkt har et digitalt produktpas (DPP)

Det digitale produktpas (DPP) er centralt for overholdelse af ESPR. Hvert dækket produkt skal have et DPP, der giver vigtige detaljer som materiale sammensætning, reparerbarhed, oprindelse og miljøpåvirkning. DPP gør disse oplysninger tilgængelige gennem hele forsyningskæden og for forbrugerne. Hvis dine leverandører ikke kan levere et fuldt og korrekt DPP, kan du muligvis ikke sælge produktet.

3. Bekræft, at leverandører opfylder overholdelsesstandarder

Det er ikke længere nok at antage, at dine leverandører følger reglerne. Under ESPR skal du bekræfte, at dine leverandører opfylder alle bæredygtighedsstandarder. Det betyder:

• At sikre, at de materialer, de bruger, opfylder minimum krav til genanvendt indhold.

• At bekræfte, at reparerbarhed og levetid mål er opfyldt.

• At tjekke, at leverandører giver den rette dokumentation for genanvendelighed og bortskaffelse.

Hvis en leverandør ikke kan opfylde ESPR-kravene, er det dit ansvar som detailhandler at justere din indkøbsstrategi.

4. Opdater produktmærkater og lister

Gennemsigtighed er et centralt element i ESPR. Du skal opdatere produktinformation, både online og i butikken, så den afspejler de detaljer, der er inkluderet i DPP. Det inkluderer:

• At oplyse produktets reparerbarhed score.

• At give oplysninger om materialer og miljøpåvirkning.

• At tilbyde klare retningslinjer for, hvordan produktet bør genanvendes eller bortskaffes korrekt.

Unøjagtige eller manglende oplysninger kan føre til bøder—eller endda produktforbud.

5. Administrer produktdata og rapportering

En af de mere udfordrende aspekter ved ESPR vil være de øgede rapporteringskrav. Detailhandlere skal spore og rapportere detaljerede data om produktmaterialer, genanvendt indhold og miljøpræstationer. Dette inkluderer:

• Hvor mange produkter der sælges, og i hvilke markeder.

• Mængden og typen af emballage, der anvendes.

• Procentdelen af genanvendte materialer i hvert produkt.

Dette er hvor Complir kan hjælpe. Complir gør det muligt for dig at centralisere produktdata fra flere leverandører og systemer, så al overholdelsesinformation opbevares, organiseres og er let tilgængelig. Det hjælper med at automatisere rapportering ved at trække data direkte fra din forsyningskæde og forberede det i det format, som regulatorer kræver. Med Complir kan du forblive foran rapporteringsbyrden og undgå risikoen for ufuldstændige eller inkonsekvente data.

6. Udvikle en plan for usolgte produkter

ESPR modvirker ødelæggelse af usolgte forbrugsgoder, især tekstiler og fottøj. Som detailhandler skal du have en klar plan for at håndtere overskydende lager, som kunne inkludere:

• At gensælge eller omfordele produkter.

• Samarbejde med genbrugshuse for at behandle usolgt lager.

• Donere usolgte varer, hvor det er passende.

At fejlhåndtere usolgte varer kan resultere i bøder og skade på omdømmet.

7. Hold dig ajour med udviklende krav

ESPR-kravene vil fortsætte med at udvikle sig, efterhånden som EU forfiner sine bæredygtighedsmål. Nye produktkategorier vil blive tilføjet, krav til reparerbarhed og genanvendelighed vil stige, og rapporteringsforventningerne bliver mere detaljerede. Detailhandlere skal forblive informerede og justere deres praksis, efterhånden som reglerne udvikles.

At handle tidligt er vigtigt

Presset på bæredygtighed kommer ikke kun fra regulatorer—forbrugerne lægger også mærke til det. Med det digitale produktpas, der gør produktdata mere gennemsigtige, vil købere få en klarere forståelse af et produkts miljøpåvirkning. Detailhandlere, der overholder ESPR-standarderne tidligt, vil have en konkurrencefordel, mens dem, der halter bagefter, kan stå over for regulatoriske bøder og tabt markedsandel.

Complir kan gøre processen lettere ved at hjælpe dig med at spore produktdata, styre overholdelseskrav og forenkle rapporteringsprocessen. Ved at handle tidligt og bruge de rigtige værktøjer kan du gøre overholdelse af ESPR til en konkurrencefordel.

Konsekvenser af manglende overholdelse

Fejl i opfyldelsen af ESPR-kravene kan føre til bøder, juridiske sanktioner og endda produktforbud i EU. Nationale regulatorer vil have magt til at fjerne ikke-overholdte produkter fra markedet og pålægge sanktioner på virksomheder, der ikke leverer nøjagtige data eller opfylder materialebrusstandarder.

Men den større risiko er reputationsmæssig. Efterhånden som gennemsigtigheden stiger, vil forbrugere og forretningspartnere få mere indsigt i produktbæredygtighed. At falde kort på ESPR-kravene kan underminere en virksomheds omdømme og brandværdi, især efterhånden som efterspørgslen efter bæredygtige produkter fortsætter med at vokse.

Men ESPR handler ikke kun om at undgå sanktioner—det kan også være en mulighed. Virksomheder, der tilpasser sig tidligt, vil kunne nyde godt af øget forbrugertillid, lavere produktionsomkostninger gennem mere effektivt materialebrugs, og en stærkere konkurrenceposition i et marked, der bevæger sig mod bæredygtighed.

For virksomheder, der er villige til at omfavne det, kunne ESPR være det stik, der er nødvendigt for at bygge mere bæredygtige, gennemsigtige forsyningskæder og få en langsigtet fordel på markedet.