Was jeder Händler über die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR) wissen muss

Was ist ESPR?

Die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR) ist ein zentraler Bestandteil des European Green Deal und soll Produkte, die in der EU verkauft werden, nachhaltiger machen. Die Verordnung trat am 18. Juli 2024 in Kraft und ersetzt die bisherige Ökodesign-Richtlinie. Ihr Geltungsbereich erstreckt sich nun über energiebezogene Produkte hinaus auf nahezu alle Konsumgüter.

Im Kern legt ESPR neue Regeln für die Gestaltung, Herstellung und Entsorgung von Produkten fest, mit Fokus auf höhere Haltbarkeit, bessere Recyclingfähigkeit und weniger Abfall. Ein zentrales Element ist die Einführung des Digital Product Passport (DPP), der detaillierte Produktinformationen in der gesamten Lieferkette verfügbar macht und so Transparenz sowie Rückverfolgbarkeit verbessert.

Warum ESPR wichtig ist

Ziel von ESPR ist es, den wachsenden Umweltdruck zu adressieren, der durch Überkonsum, niedrige Recyclingquoten und die schiere Menge an Produktabfällen entsteht. Bisher konzentrierten sich Nachhaltigkeitsbemühungen auf Energieeffizienz. ESPR geht weiter und regelt die in Produkten verwendeten Materialien, deren Lebensdauer sowie die Möglichkeit zur Reparatur oder zum Recycling.

ESPR spiegelt einen Wandel hin zu einer Kreislaufwirtschaft wider, in der Produkte nicht nur für den Verkauf, sondern auch für Reparatur, Wiederverwendung und Rückgewinnung am Ende ihrer Lebensdauer konzipiert werden. Das Ziel der EU ist es, die Abhängigkeit von Rohstoffen zu verringern und die Umweltkosten von Produktion und Entsorgung zu senken.

Wer muss sich an ESPR halten?

ESPR gilt für Unternehmen, die Produkte in der EU herstellen, importieren oder verkaufen. Dazu gehören Hersteller und Importeure, aber auch Händler und Online-Marktplätze wie Amazon und Zalando. Wer in mehreren EU-Ländern verkauft, muss sich in jedem Markt separat registrieren und die ESPR-Anforderungen erfüllen.

Für Online-Plattformen erweitert sich die Verantwortung dahingehend, sicherzustellen, dass die von Drittanbietern gelisteten Produkte den ESPR-Standards entsprechen. Dies schafft eine neue Ebene der Rechenschaftspflicht für Plattformen, die bisher mit begrenzter Verantwortung für Produkt-Compliance operiert haben.

Welche Produkte sind betroffen?

ESPR erweitert den Kreis der Produkte, die Ökodesign-Regeln unterliegen, erheblich. Während die bisherige Richtlinie energiebezogene Produkte im Fokus hatte, umfasst ESPR nun Konsumgüter wie Elektronik, Textilien, Möbel und Verpackungen.

Für Elektronik gelten strengere Anforderungen an Reparierbarkeit und Lebensdauer. Hersteller müssen länger Ersatzteile bereitstellen und sicherstellen, dass Geräte mit Standardwerkzeugen repariert werden können. Textilien und Möbel müssen höhere Standards bei Recycling und Materialeinsatz erfüllen, mit klarer Dokumentation von Faserzusammensetzung und Chemikalieneinsatz. Verpackungsregeln zielen auf Abfallreduzierung durch Mindestanteile an recycelten Materialien und Verbote bestimmter Einwegkunststoffe.

Auch Batterien sind betroffen, mit neuen Vorschriften zu Materialrückgewinnung und Kennzeichnung für besseres Recycling und Entsorgung. Selbst traditionell wenig regulierte Produkte wie Spielzeug und Kosmetik müssen aktualisierte Nachhaltigkeits- und Transparenzrichtlinien einhalten.

Der Digital Product Passport

Ein zentrales Element von ESPR ist der Digital Product Passport (DPP), der detaillierte Produktdaten speichert und in der gesamten Lieferkette zugänglich macht. Der Pass enthält Informationen zu verwendeten Materialien, Produktherkunft, Reparierbarkeit und Umweltauswirkungen.

Der DPP soll Verbrauchern und Unternehmen mehr Einblick in den Lebenszyklus eines Produkts geben. Ein Händler kann nachverfolgen, woher die Materialien eines Produkts stammen, während eine Reparaturwerkstatt Zugang zu detaillierten Anleitungen für Demontage und Recycling erhält. Ziel ist es, die Informationslücke zu schließen und Unternehmen sowie Verbrauchern nachhaltige Entscheidungen zu erleichtern.

Was müssen Händler tun, um ESPR-konform zu sein?

Die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR) bringt tiefgreifende Änderungen für die Gestaltung, den Verkauf und die Entsorgung von Produkten in der EU mit sich. Nicht nur Hersteller müssen sich anpassen - auch Händler haben klare Verantwortlichkeiten. Um konform zu bleiben und Strafen zu vermeiden, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Ermitteln, welche Produkte betroffen sind

Der erste Schritt ist, herauszufinden, welche Ihrer Produkte unter die ESPR-Anforderungen fallen. Der anfängliche Fokus liegt auf Textilien, Elektronik, Möbeln, Batterien und Verpackungen, die Liste wird jedoch voraussichtlich wachsen. Wenn Sie in mehreren EU-Ländern verkaufen, müssen Sie sich in jedem Markt separat für die Compliance registrieren.

2. Sicherstellen, dass jedes Produkt einen Digital Product Passport (DPP) hat

Der Digital Product Passport (DPP) ist zentral für die ESPR-Compliance. Jedes betroffene Produkt benötigt einen DPP mit wichtigen Angaben wie Materialzusammensetzung, Reparierbarkeit, Herkunft und Umweltauswirkungen. Der DPP macht diese Informationen in der gesamten Lieferkette und für Verbraucher zugänglich. Wenn Ihre Lieferanten keinen vollständigen und korrekten DPP bereitstellen können, dürfen Sie das Produkt möglicherweise nicht verkaufen.

3. Prüfen, ob Lieferanten die Compliance-Standards erfüllen

Es reicht nicht mehr aus, davon auszugehen, dass Ihre Lieferanten die Regeln einhalten. Unter ESPR müssen Sie bestätigen, dass Ihre Lieferanten alle Nachhaltigkeitsstandards erfüllen. Das bedeutet:

• Sicherstellen, dass die verwendeten Materialien die Mindestanforderungen an recycelte Inhalte erfüllen.
• Bestätigen, dass Reparierbarkeits- und Lebensdauerziele erreicht werden.
• Prüfen, dass Lieferanten ordnungsgemäße Dokumentation für Recyclingfähigkeit und Entsorgung bereitstellen.

Wenn ein Lieferant die ESPR-Anforderungen nicht erfüllen kann, liegt es in Ihrer Verantwortung als Händler, Ihre Beschaffungsstrategie anzupassen.

4. Produktetiketten und Listungen aktualisieren

Transparenz ist ein Schlüsselelement von ESPR. Sie müssen Produktinformationen sowohl online als auch im Geschäft aktualisieren, um die im DPP enthaltenen Angaben widerzuspiegeln. Dazu gehören:

• Angabe der Reparierbarkeitsbewertung des Produkts.
• Bereitstellung von Informationen zu Materialien und Umweltauswirkungen.
• Klare Hinweise zur ordnungsgemäßen Entsorgung oder zum Recycling des Produkts.

Unvollständige oder fehlerhafte Angaben können zu Bußgeldern oder sogar Produktverboten führen.

5. Produktdaten und Berichterstattung verwalten

Eine der anspruchsvolleren Aspekte von ESPR sind die erhöhten Berichtspflichten. Händler müssen detaillierte Daten zu Produktmaterialien, recycelten Inhaltsstoffen und Umweltleistung erfassen und melden. Dazu gehören:

• Wie viele Produkte verkauft werden und in welchen Märkten.
• Menge und Art der verwendeten Verpackung.
• Der Anteil recycelter Materialien in jedem Produkt.

Hier kann Complir helfen. Complir ermöglicht es Ihnen, Produktdaten von mehreren Lieferanten und Systemen zu zentralisieren und sicherzustellen, dass alle Compliance-Informationen gespeichert, organisiert und leicht zugänglich sind. Es unterstützt die Automatisierung der Berichterstattung, indem Daten direkt aus Ihrer Lieferkette gezogen und im von den Behörden geforderten Format aufbereitet werden. Mit Complir können Sie den Berichtsaufwand bewältigen und das Risiko unvollständiger oder inkonsistenter Daten vermeiden.

6. Einen Plan für unverkaufte Produkte entwickeln

ESPR missbilligt die Vernichtung unverkaufter Konsumgüter, insbesondere von Textilien und Schuhen. Als Händler benötigen Sie einen klaren Plan für die Verwaltung von Überbeständen, der Folgendes umfassen kann:

• Wiederverkauf oder Umverteilung von Produkten.
• Partnerschaften mit Recyclingunternehmen zur Verarbeitung unverkaufter Ware.
• Spenden unverkaufter Güter, wo angebracht.

Ein unsachgemäßer Umgang mit unverkauften Waren kann zu Bußgeldern und Reputationsschaden führen.

7. Über die sich entwickelnden Anforderungen auf dem Laufenden bleiben

Die ESPR-Anforderungen werden sich weiterentwickeln, wenn die EU ihre Nachhaltigkeitsziele verfeinert. Neue Produktkategorien werden hinzugefügt, Reparierbarkeits- und Recyclingfähigkeits-Schwellenwerte werden steigen und die Berichtserwartungen werden detaillierter. Händler müssen informiert bleiben und ihre Praktiken anpassen, wenn sich die Regeln weiterentwickeln.

Frühzeitiges Handeln ist entscheidend

Der Druck in Richtung Nachhaltigkeit kommt nicht nur von Regulierungsbehörden - auch Verbraucher achten darauf. Da der Digital Product Passport Produktdaten transparenter macht, werden Käufer die Umweltauswirkungen eines Produkts besser verstehen. Händler, die frühzeitig die ESPR-Standards erfüllen, haben einen Wettbewerbsvorteil, während Nachzügler regulatorische Strafen und Marktanteilsverluste riskieren.

Complir kann den Prozess erleichtern, indem es Ihnen hilft, Produktdaten zu verfolgen, Compliance-Anforderungen zu verwalten und die Berichterstattung zu vereinfachen. Durch frühzeitiges Handeln und die richtigen Tools können Sie ESPR-Compliance in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln.

Folgen der Nicht-Compliance

Die Nichteinhaltung der ESPR-Anforderungen kann zu Bußgeldern, rechtlichen Sanktionen und sogar Produktverboten innerhalb der EU führen. Nationale Behörden können die Befugnis haben, nicht konforme Produkte vom Markt zu nehmen und Unternehmen zu bestrafen, die keine genauen Daten liefern oder die Materialnutzungsstandards nicht erfüllen.

Das größere Risiko ist jedoch die Reputation. Mit zunehmender Transparenz werden Verbraucher und Geschäftspartner mehr Einblick in die Nachhaltigkeit von Produkten haben. Wer die ESPR-Anforderungen nicht erfüllt, kann die Reputation und den Markenwert eines Unternehmens untergraben - besonders wenn die Nachfrage nach nachhaltigen Produkten weiter wächst.

ESPR geht aber nicht nur um die Vermeidung von Strafen - es kann auch eine Chance sein. Unternehmen, die sich früh anpassen, profitieren von mehr Verbrauchervertrauen, geringeren Produktionskosten durch effizientere Materialnutzung und einer stärkeren Wettbewerbsposition in einem Markt, der sich in Richtung Nachhaltigkeit bewegt.

Für Unternehmen, die bereit sind, ESPR anzunehmen, können die neuen Regeln der Impuls sein, nachhaltigere und transparentere Lieferketten aufzubauen und langfristig einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.