Lo que todo minorista debe saber sobre el Reglamento de Ecodiseño de Productos Sostenibles (ESPR)

¿Qué es el ESPR?

El Reglamento de Ecodiseño de Productos Sostenibles (ESPR) es una pieza clave del European Green Deal, diseñado para hacer más sostenibles los productos que se venden en la UE. En vigor desde el 18 de julio de 2024, el ESPR sustituye la directiva de ecodiseño existente y amplía su ámbito de aplicación más allá de los productos relacionados con la energía para cubrir casi todos los bienes de consumo.

En esencia, el ESPR establece nuevas normas sobre cómo se diseñan, fabrican y eliminan los productos, con un enfoque en aumentar la durabilidad, mejorar la reciclabilidad y reducir los residuos. Un elemento clave es la introducción del Digital Product Passport (DPP), que pondrá a disposición información detallada sobre los productos en toda la cadena de suministro para mejorar la transparencia y la trazabilidad.

Por qué importa el ESPR

El objetivo del ESPR es abordar la creciente presión medioambiental causada por el sobreconsumo, las bajas tasas de reciclaje y el volumen de residuos de productos. Hasta ahora, los esfuerzos de sostenibilidad se han centrado en la eficiencia energética, pero el ESPR adopta un enfoque más amplio al regular los materiales utilizados en los productos, su duración y la facilidad con que pueden repararse o reciclarse.

El ESPR refleja un cambio hacia una economía circular, en la que los productos se diseñan no solo para la venta, sino para la reparación, la reutilización y la recuperación al final de su vida útil. El objetivo de la UE es reducir la dependencia de las materias primas y disminuir los costes medioambientales de la producción y la eliminación.

¿Quién debe cumplir?

El ESPR se aplica a las empresas que fabrican, importan o venden productos en la UE. Esto incluye a fabricantes e importadores, pero también a minoristas y mercados en línea como Amazon y Zalando. Si una empresa vende en varios países de la UE, tendrá que registrarse y cumplir los requisitos del ESPR en cada mercado por separado.

Para las plataformas en línea, la responsabilidad se extiende a garantizar que los productos listados por vendedores terceros cumplan los estándares del ESPR. Esto añade una nueva capa de responsabilidad para las plataformas que hasta ahora han operado con una responsabilidad limitada en materia de cumplimiento de productos.

¿Qué productos están cubiertos?

El ESPR amplía considerablemente el alcance de los productos sujetos a las normas de ecodiseño. Mientras que la directiva anterior se centraba en los productos relacionados con la energía, el ESPR incluye bienes de consumo como electrónica, textiles, muebles y envases.

La electrónica se enfrenta a requisitos más estrictos de reparabilidad y vida útil. Los fabricantes tendrán que proporcionar piezas de repuesto durante más tiempo y garantizar que los dispositivos puedan repararse con herramientas estándar. Los textiles y muebles tendrán que cumplir normas más exigentes de reciclaje y uso de materiales, con documentación clara del contenido de fibras y uso de sustancias químicas. Las normas sobre envases se centrarán en reducir los residuos exigiendo un contenido mínimo de material reciclado y prohibiendo ciertos plásticos de un solo uso.

Las pilas también están cubiertas, con nuevas normas sobre recuperación de materiales y etiquetado para garantizar un mejor reciclaje y eliminación. Incluso productos tradicionalmente poco regulados como juguetes y cosméticos tendrán que cumplir directrices actualizadas de sostenibilidad y transparencia.

El Digital Product Passport

Un elemento central del ESPR es el Digital Product Passport (DPP), que almacenará datos detallados de los productos y los hará accesibles en toda la cadena de suministro. El pasaporte incluirá información sobre los materiales utilizados, el origen del producto, la reparabilidad y el impacto medioambiental.

El DPP está diseñado para dar a consumidores y empresas una mayor visibilidad sobre el ciclo de vida de un producto. Un minorista podrá rastrear el origen de los materiales de un producto, mientras que un taller de reparación tendrá acceso a instrucciones detalladas de desmontaje y reciclaje. El objetivo es cerrar la brecha de información y facilitar que empresas y consumidores tomen decisiones sostenibles.

¿Qué debe hacer un minorista para cumplir con el ESPR?

El Reglamento de Ecodiseño de Productos Sostenibles (ESPR) introducirá cambios importantes en el diseño, la venta y la eliminación de productos en la UE. No son solo los fabricantes quienes deben adaptarse - los minoristas también tienen un conjunto claro de responsabilidades. Para mantenerse conformes y evitar sanciones, esto es en lo que debe centrarse:

1. Identificar qué productos están cubiertos

El primer paso es determinar qué productos de su catálogo están sujetos a los requisitos del ESPR. El enfoque inicial incluye textiles, electrónica, muebles, pilas y envases, pero la lista probablemente crecerá con el tiempo. Si vende en varios países de la UE, tendrá que registrarse para el cumplimiento en cada mercado por separado.

2. Asegurar que cada producto tenga un Digital Product Passport (DPP)

El Digital Product Passport (DPP) es fundamental para el cumplimiento del ESPR. Cada producto cubierto necesitará un DPP, que proporciona información clave como composición de materiales, reparabilidad, origen e impacto medioambiental. El DPP hace que esta información sea accesible en toda la cadena de suministro y para los consumidores. Si sus proveedores no pueden proporcionar un DPP completo y preciso, es posible que no pueda vender el producto.

3. Verificar que los proveedores cumplan los estándares

Ya no basta con asumir que sus proveedores cumplen las normas. Bajo el ESPR, tendrá que confirmar que sus proveedores cumplen todos los estándares de sostenibilidad. Esto implica:

• Asegurar que los materiales que utilizan cumplen los requisitos mínimos de contenido reciclado.
• Confirmar que se alcanzan los objetivos de reparabilidad y vida útil.
• Comprobar que los proveedores proporcionan la documentación adecuada sobre reciclabilidad y eliminación.

Si un proveedor no puede cumplir los requisitos del ESPR, es su responsabilidad como minorista ajustar su estrategia de aprovisionamiento.

4. Actualizar etiquetas y listados de productos

La transparencia es un elemento clave del ESPR. Tendrá que actualizar la información de los productos, tanto en línea como en tienda, para reflejar los detalles incluidos en el DPP. Esto incluye:

• Indicar la puntuación de reparabilidad del producto.
• Proporcionar información sobre materiales e impacto medioambiental.
• Ofrecer orientación clara sobre cómo reciclar o eliminar correctamente el producto.

La información inexacta o incompleta podría dar lugar a multas - o incluso a prohibiciones de productos.

5. Gestionar datos de productos e informes

Uno de los aspectos más exigentes del ESPR serán los requisitos de información aumentados. Los minoristas tendrán que rastrear y declarar datos detallados sobre materiales de productos, contenido reciclado y rendimiento medioambiental. Esto incluye:

• Cuántos productos se venden y en qué mercados.
• La cantidad y el tipo de envase utilizado.
• El porcentaje de materiales reciclados en cada producto.

Aquí es donde Complir puede ayudar. Complir le permite centralizar los datos de productos de múltiples proveedores y sistemas, garantizando que toda la información de cumplimiento se almacene, organice y sea fácilmente accesible. Ayuda a automatizar la información extrayendo datos directamente de su cadena de suministro y preparándolos en el formato requerido por las autoridades. Con Complir, puede adelantarse a la carga de información y evitar el riesgo de datos incompletos o inconsistentes.

6. Desarrollar un plan para productos no vendidos

El ESPR desincentiva la destrucción de bienes de consumo no vendidos, especialmente textiles y calzado. Como minorista, necesitará un plan claro para gestionar el exceso de inventario, que podría incluir:

• Revender o redistribuir productos.
• Establecer asociaciones con empresas de reciclaje para procesar existencias no vendidas.
• Donar productos no vendidos cuando sea apropiado.

Una gestión incorrecta de los productos no vendidos podría dar lugar a multas y daños reputacionales.

7. Mantenerse al día con los requisitos en evolución

Los requisitos del ESPR seguirán evolucionando a medida que la UE refine sus objetivos de sostenibilidad. Se añadirán nuevas categorías de productos, aumentarán los umbrales de reparabilidad y reciclabilidad, y las expectativas de información serán más detalladas. Los minoristas tendrán que mantenerse informados y ajustar sus prácticas a medida que se desarrollen las normas.

Actuar pronto importa

La presión hacia la sostenibilidad no solo viene de los reguladores - los consumidores también prestan atención. Con el Digital Product Passport haciendo más transparentes los datos de los productos, los compradores tendrán una comprensión más clara del impacto medioambiental de un producto. Los minoristas que cumplan los estándares del ESPR pronto tendrán una ventaja competitiva, mientras que los que se queden atrás podrían enfrentar sanciones regulatorias y pérdida de cuota de mercado.

Complir puede facilitar el proceso ayudándole a rastrear datos de productos, gestionar requisitos de cumplimiento y simplificar el proceso de información. Actuando pronto y utilizando las herramientas adecuadas, puede convertir el cumplimiento del ESPR en una ventaja competitiva.

Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de los requisitos del ESPR podría dar lugar a multas, sanciones legales e incluso prohibiciones de productos dentro de la UE. Las autoridades nacionales tendrán poder para retirar del mercado los productos no conformes e imponer sanciones a las empresas que no proporcionen datos precisos o no cumplan los estándares de uso de materiales.

Pero el riesgo mayor es reputacional. A medida que aumenta la transparencia, consumidores y socios comerciales tendrán más información sobre la sostenibilidad de los productos. No cumplir los requisitos del ESPR podría socavar la reputación y el valor de marca de una empresa, especialmente cuando la demanda de productos sostenibles sigue creciendo.

Pero el ESPR no se trata solo de evitar sanciones - también puede ser una oportunidad. Las empresas que se adapten pronto pueden beneficiarse de una mayor confianza del consumidor, menores costes de producción gracias a un uso más eficiente de los materiales y una posición competitiva más fuerte en un mercado que se dirige hacia la sostenibilidad.

Para las empresas dispuestas a adoptarlo, el ESPR podría ser el impulso necesario para construir cadenas de suministro más sostenibles y transparentes y obtener una ventaja competitiva a largo plazo en el mercado.