Was ist ESPR?

Die Verordnung über Ökodesign für nachhaltige Produkte (ESPR) ist ein wichtiger Bestandteil des Europäischen Grünen Deals, der darauf abzielt, die in der EU verkauften Produkte nachhaltiger zu gestalten. Sie tritt am 18. Juli 2024 in Kraft und ersetzt die bestehende Ökodesign-Richtlinie und erweitert ihren Anwendungsbereich über energiebezogene Produkte hinaus auf fast alle Konsumgüter.

Kern von ESPR sind neue Regeln dafür, wie Produkte entworfen, hergestellt und entsorgt werden, wobei der Schwerpunkt auf der Erhöhung der Haltbarkeit, der Verbesserung der Recycelbarkeit und der Verringerung von Abfall liegt. Ein zentrales Merkmal ist die Einführung des Digitalen Produktpasses (DPP), der detaillierte Produktinformationen entlang der Lieferkette zur Verbesserung von Transparenz und Nachverfolgbarkeit bereitstellt.

Warum ESPR wichtig ist

Das Ziel hinter ESPR ist es, den zunehmenden Umweltdruck durch Überkonsum, schlechte Recyclingquoten und die schiere Menge an Produktabfällen anzugehen. Bis jetzt haben Nachhaltigkeitsbemühungen den Schwerpunkt auf Energieeffizienz gelegt, aber ESPR verfolgt einen breiteren Ansatz, indem es die verwendeten Materialien in Produkten, deren Lebensdauer und die Reparierfähigkeit oder Recyclierbarkeit reguliert.

ESPR spiegelt einen Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft wider, in der Produkte nicht nur zum Verkauf, sondern auch zur Reparatur, Wiederverwendung und Wiedergewinnung am Ende ihrer Lebensdauer entworfen werden. Das Ziel der EU ist es, die Abhängigkeit von Rohstoffen zu reduzieren und die Umweltauswirkungen von Produktion und Entsorgung zu verringern.

Wer muss sich anpassen?

ESPR gilt für Unternehmen, die Produkte in der EU herstellen, importieren oder verkaufen. Dazu gehören Hersteller und Importeure, aber auch Einzelhändler und Online-Marktplätze wie Amazon und Zalando. Wenn ein Unternehmen in mehreren EU-Ländern verkauft, muss es sich in jedem Markt registrieren und die ESPR-Anforderungen einhalten.

Für Online-Plattformen erstreckt sich die Verantwortung darauf, sicherzustellen, dass die von Dritthändlern angebotenen Produkte den ESPR-Standards entsprechen. Dies fügt eine neue Ebene der Verantwortung für Plattformen hinzu, die zuvor mit begrenzter Verantwortung für die Produktkonformität gearbeitet haben.

Welche Produkte sind betroffen?

ESPR erweitert dramatisch die Palette der Produkte, die den Ökodesign-Regeln unterliegen. Während sich die vorherige Richtlinie auf energiebezogene Produkte konzentrierte, umfasst ESPR Konsumgüter wie Elektronik, Textilien, Möbel und Verpackungen.

Elektronik unterliegt strengeren Anforderungen an Reparierbarkeit und Lebensdauer. Hersteller müssen Ersatzteile länger bereitstellen und sicherstellen, dass Geräte mit Standardwerkzeugen repariert werden können. Textilien und Möbel müssen höhere Recycling- und Materialnutzungsstandards erfüllen, mit klarer Dokumentation über Fasergehalt und Chemikalienverwendung. Die Verpackungsregeln konzentrieren sich auf die Verringerung von Abfall, indem ein Mindestanteil an recyceltem Inhalt gefordert und bestimmte Einwegkunststoffe verboten werden.

Akkus sind ebenfalls betroffen, mit neuen Regeln zur Materialrückgewinnung und Kennzeichnung, um ein besseres Recycling und eine bessere Entsorgung zu gewährleisten. Selbst traditionell unregulierte Produkte wie Spielzeug und Kosmetika müssen sich an aktualisierte Nachhaltigkeits- und Transparenzrichtlinien halten.

Der Digitale Produktpass

Ein zentrales Element von ESPR ist der Digitale Produktpass (DPP), der detaillierte Produktdaten speichern und entlang der Lieferkette zugänglich machen wird. Der Pass wird Informationen über die verwendeten Materialien, die Herkunft der Produkte, die Reparierbarkeit und die Umweltauswirkungen enthalten.

Der DPP ist so konzipiert, dass er Verbrauchern und Unternehmen eine bessere Sichtbarkeit über den Lebenszyklus eines Produkts gibt. Ein Einzelhändler wird nachvollziehen können, woher die Materialien eines Produkts stammen, während eine Reparaturwerkstatt Zugriff auf detaillierte Anweisungen für die Zerlegung und das Recycling hat. Das Ziel ist es, die Informationslücke zu schließen und es Unternehmen und Verbrauchern zu erleichtern, nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Was müssen Sie als Einzelhändler tun, um sich an ESPR zu halten?

Die Verordnung über Ökodesign für nachhaltige Produkte (ESPR) wird erhebliche Änderungen daran einführen, wie Produkte in der EU entworfen, verkauft und entsorgt werden. Es sind nicht nur Hersteller, die sich anpassen müssen – auch Einzelhändler haben eine klare Reihe von Verantwortlichkeiten. Um konform zu bleiben und Strafen zu vermeiden, sollten Sie sich auf Folgendes konzentrieren:

1. Bestimmen Sie, welche Produkte betroffen sind

Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, welche Ihrer Produkte unter die ESPR-Anforderungen fallen. Der anfängliche Schwerpunkt umfasst Textilien, Elektronik, Möbel, Batterien und Verpackungen, aber die Liste wird voraussichtlich im Laufe der Zeit wachsen. Wenn Sie in mehreren EU-Ländern verkaufen, müssen Sie sich in jedem Markt individuell registrieren.

2. Stellen Sie sicher, dass jedes Produkt einen Digitalen Produktpass (DPP) hat

Der Digitale Produktpass (DPP) ist zentral für die Einhaltung von ESPR. Jedes betroffene Produkt benötigt einen DPP, der wichtige Details wie Materialzusammensetzung, Reparierbarkeit, Herkunft und Umweltauswirkungen bereitstellt. Der DPP macht diese Informationen entlang der Lieferkette und für Verbraucher zugänglich. Wenn Ihre Lieferanten keinen vollständigen und genauen DPP bereitstellen können, dürfen Sie das Produkt möglicherweise nicht verkaufen.

3. Überprüfen Sie, ob die Lieferanten die Compliance-Standards erfüllen

Es reicht nicht mehr aus, anzunehmen, dass Ihre Lieferanten die Regeln befolgen. Unter ESPR müssen Sie bestätigen, dass Ihre Lieferanten alle Nachhaltigkeitsstandards erfüllen. Das bedeutet:

• Sicherstellen, dass die Materialien, die sie verwenden, die Mindestanforderungen an den recycelten Inhalt erfüllen.

• Bestätigen, dass die Reparierbarkeit und die Lebensdauerziele eingehalten werden.

• Überprüfen, dass die Lieferanten die ordnungsgemäße Dokumentation für Recycelbarkeit und Entsorgung bereitstellen.

Wenn ein Lieferant die ESPR-Anforderungen nicht erfüllen kann, liegt es in Ihrer Verantwortung als Einzelhändler, Ihre Beschaffungsstrategie anzupassen.

4. Aktualisieren Sie Produktetiketten und -angebote

Transparenz ist ein zentrales Element von ESPR. Sie müssen Produktinformationen sowohl online als auch im Geschäft aktualisieren, um die im DPP enthaltenen Details widerzuspiegeln. Das umfasst:

• Auflistung der Reparierbarkeit des Produkts.

• Bereitstellung von Informationen über Materialien und Umweltauswirkungen.

• Angebot klarer Anleitungen zur ordnungsgemäßen Recycling- oder Entsorgungsmethode des Produkts.

Ungenaue oder fehlende Informationen können zu Bußgeldern – oder sogar zu Produktverboten – führen.

5. Verwalten Sie Produktdaten und Berichterstattung

Eine der herausforderndsten Aspekte von ESPR werden die erhöhten Berichterstattungsanforderungen sein. Einzelhändler müssen detaillierte Daten zu Produktmaterialien, recyceltem Inhalt und Umweltleistung verfolgen und berichten. Dazu gehört:

• Wie viele Produkte verkauft werden und in welchen Märkten.

• Die Menge und Art der verwendeten Verpackung.

• Der Prozentsatz an recycelten Materialien in jedem Produkt.

Hier kann Complir hilfreich sein. Complir ermöglicht es Ihnen, Produktdaten von mehreren Lieferanten und Systemen zu zentralisieren, um sicherzustellen, dass alle Compliance-Informationen gespeichert, organisiert und leicht zugänglich sind. Es hilft, die Berichterstattung zu automatisieren, indem es Daten direkt aus Ihrer Lieferkette abruft und in dem von den Regulierungsbehörden geforderten Format aufbereitet. Mit Complir können Sie die Berichterstattungslast im Voraus bewältigen und das Risiko unvollständiger oder inkonsistenter Daten vermeiden.

6. Entwickeln Sie einen Plan für nicht verkaufte Produkte

ESPR entmutigt die Zerstörung von nicht verkauften Konsumgütern, insbesondere von Textilien und Schuhwerk. Als Einzelhändler müssen Sie einen klaren Plan zur Verwaltung von Überbeständen haben, der Folgendes umfassen könnte:

• Weiterverkauf oder Umverteilung von Produkten.

• Partnerschaften mit Recyclingunternehmen zur Verarbeitung von nicht verkauften Beständen.

• Spenden von nicht verkauften Waren, wo dies angemessen ist.

Ein fehlerhafter Umgang mit nicht verkauften Waren kann zu Geldstrafen und einem Reputationsschaden führen.

7. Halten Sie sich über sich entwickelnde Anforderungen auf dem Laufenden

Die Anforderungen von ESPR werden weiterentwickelt, während die EU ihre Nachhaltigkeitsziele verfeinert. Neue Produktkategorien werden hinzugefügt, die Anforderungen an Reparierbarkeit und Recycelbarkeit werden erhöht, und die Berichterwartungen werden detaillierter. Einzelhändler müssen informiert bleiben und ihre Praktiken anpassen, wenn sich die Regeln entwickeln.

Frühzeitiges Handeln ist wichtig

Der Vorstoß zur Nachhaltigkeit kommt nicht nur von den Regulierungsbehörden – auch die Verbraucher achten darauf. Mit dem Digitalen Produktpass, der Produktdaten transparenter macht, werden die Käufer ein klareres Verständnis von den Umweltauswirkungen eines Produkts haben. Einzelhändler, die die ESPR-Standards frühzeitig erfüllen, haben einen Wettbewerbsvorteil, während diejenigen, die hinterherhinken, möglicherweise regulatorische Strafen und Marktanteilsverluste riskieren.

Complir kann den Prozess erleichtern, indem es Ihnen hilft, Produktdaten zu verfolgen, Compliance-Anforderungen zu verwalten, und den Berichterstattungsprozess zu vereinfachen. Durch frühzeitiges Handeln und die Nutzung der richtigen Werkzeuge können Sie die Einhaltung von ESPR zu einem Wettbewerbsvorteil machen.

Folgen von Nichteinhaltung

Die Nichteinhaltung von ESPR-Anforderungen könnte zu Geldstrafen, rechtlichen Sanktionen und sogar Produktverboten innerhalb der EU führen. Nationale Regulierungsbehörden haben die Macht, nicht konforme Produkte vom Markt zu entfernen und Strafen gegen Unternehmen zu verhängen, die keine genauen Daten bereitstellen oder die Standards für die Materialnutzung nicht erfüllen.

Doch das größere Risiko ist der Reputationsverlust. Mit zunehmender Transparenz werden Verbraucher und Geschäftspartner mehr Einblicke in die Nachhaltigkeit von Produkten haben. Das Nichterfüllen der ESPR-Anforderungen könnte den Ruf eines Unternehmens und den Markenwert beeinträchtigen, insbesondere da die Nachfrage nach nachhaltigen Produkten weiter wächst.

Doch ESPR dient nicht nur dazu, Strafen zu vermeiden – es kann auch eine Chance darstellen. Unternehmen, die sich frühzeitig anpassen, können von einem erhöhten Verbrauchervertrauen, niedrigeren Produktionskosten durch effizientere Materialnutzung und einer stärkeren Wettbewerbsposition in einem sich hin zu Nachhaltigkeit verschiebenden Markt profitieren.

Für Unternehmen, die bereit sind, es zu übernehmen, könnte ESPR der notwendige Anstoß sein, um nachhaltigere, transparentere Lieferketten aufzubauen und sich einen langfristigen Vorteil auf dem Markt zu verschaffen.