Ihre Privatsphäre ist wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Complir ApS personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die Plattform nutzen, auf Dienste zugreifen oder mit Complir interagieren. Sie beschreibt auch Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Gesetzen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Complir ApS ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Richtlinie beschrieben.

Kontaktinformationen:

Complir ApS

Flæsketorvet 68, 1, 1711, Kopenhagen, Dänemark

USt-ID: DK 44942003

Für Anfragen kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@complir.io.

Welche Informationen wir verarbeiten und warum

Wenn Sie mit uns interagieren

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, sich für Updates anmelden oder unsere Dienste nutzen, können wir einige grundlegende Informationen über Sie sammeln - wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Berufsbezeichnung oder alles, was Sie in Ihrer Nachricht teilen.

Das hilft uns:

• Auf Ihre Anfragen oder Rückmeldungen zu reagieren.

• Ihnen Updates zu senden, wenn Sie sich dafür angemeldet haben.

• Unsere Kommunikation und Dienstleistungen zu verbessern.

Wenn Sie unsere Plattform nutzen

Um Complir reibungslos funktionieren zu lassen, sammeln wir einige Details darüber, wie Sie die Plattform nutzen. Zum Beispiel:

• Die Funktionen, auf die Sie zugreifen.

• Ihre Aktivitäten, z. B. wie oft Sie die KI-Tools nutzen.

• Technische Informationen wie Ihren Browser, Gerätetyp und IP-Adresse.

Wir speichern den Inhalt Ihrer Uploads oder Anfragen nicht länger als nötig zur Verarbeitung.

Für Analysen und Verbesserungen

Wir verfolgen allgemeine Trends, um zu verstehen, wie unsere Benutzer mit Complir interagieren. Dazu gehören Dinge wie beliebte Funktionen oder Muster in der Nutzung der Plattform. Diese Erkenntnisse helfen uns, bessere Tools für Sie zu entwickeln.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die Informationen, die wir sammeln, um:

• Die Dienste bereitzustellen und zu verbessern, auf die Sie angewiesen sind.

• Mit Ihnen zu kommunizieren, sei es zur Unterstützung, zu Updates oder Nachverfolgen.

• Neue Funktionen zu entwickeln und sicherzustellen, dass die Plattform sicher ist.

• Alle rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, die wir möglicherweise haben.

Wir verarbeiten Ihre Informationen nur, wenn wir einen klaren Grund dafür haben - wie z. B. die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, die Einhaltung des Gesetzes oder weil es notwendig ist, um die Plattform zu verbessern.

Mit wem wir es teilen

Manchmal arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, um Complir zu betreiben. Dazu können Hosting-Anbieter, Analyse-Tools oder Zahlungsabwickler gehören.

Wir stellen sicher, dass:

• Sie nur auf die Informationen zugreifen, die zur Erledigung ihrer Arbeit erforderlich sind.

• Sie strenge Datenschutzstandards einhalten.

• Wir Vereinbarungen getroffen haben, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

Wenn wir jemals mit Unternehmen außerhalb der EU/EWR zusammenarbeiten, stellen wir sicher, dass Ihre Daten sicher und gemäß den EU-Vorschriften übertragen werden.

Wie lange wir Ihre Informationen aufbewahren

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist:

• Kontoangaben werden gespeichert, bis Sie sich entscheiden, Ihr Konto zu löschen.

• Hochgeladene Dokumente bleiben auf der Plattform, bis Sie sie löschen.

• Von unseren Tools verarbeitete Dateien werden innerhalb von 48 Stunden automatisch gelöscht.

• Transaktionsunterlagen werden mindestens fünf Jahre aufbewahrt, gemäß den EU-Buchhaltungs- und Finanzvorschriften, einschließlich der Anforderungen gemäß der EU-Buchhaltungsrichtlinie und der nationalen Umsetzung in den Mitgliedstaaten.

In einigen Fällen können zusätzliche gesetzliche Verpflichtungen, wie Geldwäschegesetze oder Verjährungsvorschriften in der EU, eine längere Aufbewahrung der Daten erfordern. Wir stellen die Einhaltung aller geltenden EU- und nationalen Vorschriften sicher.

Wenn Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, löschen wir sie sicher.

Ihre Rechte

Sie haben Rechte bezüglich der Verwendung Ihrer Informationen. Dazu gehören:

• Zugang: Sie können anfragen, welche Daten wir über Sie haben, und eine Kopie anfordern.

• Berichtigung: Lassen Sie uns wissen, wenn etwas falsch ist, und wir werden es beheben.

• Löschung: In bestimmten Fällen können Sie uns bitten, Ihre Informationen zu löschen.

• Verwendung einschränken: Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken.

• Datenübertragung: Wenn anwendbar, können Sie Ihre Daten in einem Format anfordern, das Sie an anderer Stelle verwenden können.

• Einwilligung widerrufen: Wenn Sie uns die Erlaubnis zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, können Sie Ihre Meinung jederzeit ändern.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an privacy@complir.io. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten behandeln, unzufrieden sind, können Sie auch die Dänische Datenschutzbehörde kontaktieren:

Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Dänemark

+45 33 19 32 00 | dt@datatilsynet.dk

Wie wir Ihre Daten sicher aufbewahren

Wir verwenden branchenübliche Maßnahmen, um Ihre Informationen zu schützen, wie:

• Verschlüsselung, um Ihre Daten sicher zu halten.

• Regelmäßige Prüfungen zur Identifizierung und Behebung von Schwachstellen.

• Strenge Zugriffskontrollen, um zu begrenzen, wer Ihre Informationen sehen kann.

Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies, um Ihre Erfahrung zu verbessern - wie das Merken Ihrer Präferenzen oder das Helfen, wie die Plattform genutzt wird.

Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie gelegentlich aktualisieren, um Änderungen in unserer Arbeitsweise oder neuen gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie per E-Mail oder über die Plattform informieren.