¿Qué es el ESPR?

El Reglamento de Ecodiseño para Productos Sostenibles (ESPR) es una parte clave del Pacto Verde Europeo, diseñado para hacer que los productos vendidos en la UE sean más sostenibles. Entrando en vigor el 18 de julio de 2024, el ESPR reemplaza la Directiva de Ecodiseño existente y amplía su alcance más allá de los productos relacionados con la energía para cubrir casi todos los bienes de consumo.

En su núcleo, el ESPR establece nuevas reglas sobre cómo se diseñan, fabrican y eliminan los productos, con un enfoque en aumentar la durabilidad, mejorar la reciclabilidad y reducir los residuos. Una característica clave es la introducción del Pasaporte Digital del Producto (DPP), que hará que la información detallada del producto esté disponible a lo largo de la cadena de suministro para mejorar la transparencia y la trazabilidad.

¿Por qué es importante el ESPR?

El objetivo del ESPR es abordar la creciente presión ambiental causada por la sobreconsumo, las bajas tasas de reciclaje y el gran volumen de residuos de productos. Hasta ahora, los esfuerzos hacia la sostenibilidad se han centrado en la eficiencia energética, pero el ESPR adopta un enfoque más amplio al regular los materiales utilizados en los productos, cuánto tiempo duran y cuán fácilmente se pueden reparar o reciclar.

El ESPR refleja un cambio hacia una economía circular, donde los productos son diseñados no solo para la venta sino para la reparación, reutilización y recuperación al final de su vida. El objetivo de la UE es reducir la dependencia de las materias primas y reducir los costos ambientales de producción y eliminación.

¿Quién necesita cumplir?

El ESPR se aplica a empresas que fabrican, importan o venden productos en la UE. Eso incluye a fabricantes e importadores, pero también a minoristas y mercados en línea como Amazon y Zalando. Si una empresa vende en varios países de la UE, deberá registrarse y cumplir con los requisitos del ESPR en cada mercado.

Para las plataformas en línea, la responsabilidad se extiende a garantizar que los productos listados por vendedores externos cumplan con los estándares del ESPR. Esto añade una nueva capa de responsabilidad para las plataformas que previamente operaban con una responsabilidad limitada en el cumplimiento de los productos.

¿Qué productos están cubiertos?

El ESPR amplía dramáticamente el rango de productos sujetos a las reglas de ecodiseño. Mientras que la directiva anterior se centraba en productos relacionados con la energía, el ESPR incluye bienes de consumo como electrónicos, textiles, muebles y empaques.

Los electrónicos enfrentan requisitos más estrictos para la reparabilidad y la vida útil. Los fabricantes necesitarán proporcionar piezas de repuesto por períodos más largos y asegurar que los dispositivos puedan ser reparados utilizando herramientas estándar. Los textiles y muebles deberán cumplir con estándares más exigentes de reciclabilidad y uso de materiales, con una documentación clara del contenido de fibra y el uso de productos químicos. Las reglas de empaquetado se centrarán en reducir los residuos exigiendo un contenido reciclado mínimo y prohibiendo ciertos plásticos de un solo uso.

Las baterías también están cubiertas, con nuevas reglas sobre recuperación de materiales y etiquetado para asegurar un mejor reciclaje y eliminación. Incluso productos tradicionalmente no regulados como juguetes y cosméticos deberán cumplir con las directrices actualizadas de sostenibilidad y transparencia.

El Pasaporte Digital del Producto

Un elemento central del ESPR es el Pasaporte Digital del Producto (DPP), que almacenará datos detallados del producto y los hará accesibles a lo largo de la cadena de suministro. El pasaporte incluirá información sobre los materiales utilizados, el origen del producto, la reparabilidad y el impacto ambiental.

El DPP está diseñado para ofrecer a los consumidores y empresas una mayor visibilidad del ciclo de vida de un producto. Un minorista podrá rastrear de dónde provienen los materiales de un producto, mientras que un taller de reparación tendrá acceso a instrucciones detalladas para el desensamblaje y reciclaje. El objetivo es cerrar la brecha de información y facilitar a empresas y consumidores la toma de decisiones sostenibles.

¿Qué debes hacer como minorista para cumplir con el ESPR?

El Reglamento de Ecodiseño para Productos Sostenibles (ESPR) introducirá cambios importantes en la forma en que se diseñan, venden y eliminan los productos en la UE. No son solo los fabricantes quienes deben adaptarse; los minoristas también tienen un conjunto claro de responsabilidades. Para mantener el cumplimiento y evitar sanciones, aquí hay en lo que debes concentrarte:

1. Identificar qué productos están cubiertos

El primer paso es averiguar cuáles de tus productos caen bajo los requisitos del ESPR. El enfoque inicial incluye textiles, electrónicos, muebles, baterías y empaques, pero la lista probablemente crecerá con el tiempo. Si vendes en múltiples países de la UE, deberás registrarte para el cumplimiento en cada mercado individualmente.

2. Asegurar que cada producto tenga un Pasaporte Digital del Producto (DPP)

El Pasaporte Digital del Producto (DPP) es central para el cumplimiento del ESPR. Cada producto cubierto necesitará un DPP, que proporciona detalles clave como la composición del material, la reparabilidad, el origen y el impacto ambiental. El DPP hace que esta información sea accesible a lo largo de la cadena de suministro y para los consumidores. Si tus proveedores no pueden proporcionar un DPP completo y preciso, puede que no puedas vender el producto.

3. Verificar que los proveedores cumplan con los estándares de cumplimiento

Ya no es suficiente suponer que tus proveedores están siguiendo las reglas. Bajo el ESPR, deberás confirmar que tus proveedores cumplan con todos los estándares de sostenibilidad. Esto significa:

• Asegurar que los materiales que utilizan cumplen con los requisitos mínimos de contenido reciclado.

• Confirmar que se cumplen los objetivos de reparabilidad y vida útil.

• Comprobar que los proveedores proporcionen la documentación adecuada para la reciclabilidad y eliminación.

Si un proveedor no puede cumplir con los requisitos del ESPR, es tu responsabilidad como minorista ajustar tu estrategia de aprovisionamiento.

4. Actualizar etiquetas y listados de productos

La transparencia es un elemento clave del ESPR. Deberás actualizar la información del producto, tanto en línea como en tienda, para reflejar los detalles incluidos en el DPP. Eso incluye:

• Listar la puntuación de reparabilidad del producto.

• Proporcionar información sobre los materiales y el impacto ambiental.

• Ofrecer orientación clara sobre cómo reciclar o eliminar el producto adecuadamente.

La información inexacta o faltante podría conllevar multas, o incluso prohibiciones de productos.

5. Gestionar datos de producto e informes

Uno de los aspectos más desafiantes del ESPR serán los aumentados requisitos de informes. Los minoristas deberán rastrear e informar datos detallados sobre los materiales de los productos, contenido reciclado y rendimiento ambiental. Esto incluye:

• Cuántos productos se venden y en qué mercados.

• La cantidad y tipo de empaque utilizado.

• El porcentaje de materiales reciclados en cada producto.

Aquí es donde Complir puede ayudar. Complir te permite centralizar datos de productos de múltiples proveedores y sistemas, asegurando que toda la información de cumplimiento esté almacenada, organizada y fácilmente accesible. Ayuda a automatizar la elaboración de informes extrayendo datos directamente de tu cadena de suministro y preparándolos en el formato requerido por los reguladores. Con Complir, puedes estar un paso adelante de la carga de informes y evitar el riesgo de datos incompletos o inconsistentes.

6. Desarrollar un plan para productos no vendidos

El ESPR desalienta la destrucción de bienes de consumo no vendidos, especialmente textiles y calzado. Como minorista, necesitarás tener un plan claro para gestionar el exceso de inventario, que podría incluir:

• Re-vender o redistribuir productos.

• Colaborar con empresas de reciclaje para procesar acciones no vendidas.

• Donar bienes no vendidos donde sea apropiado.

No gestionar correctamente los bienes no vendidos podría resultar en multas y daños a la reputación.

7. Mantenerse al tanto de los requisitos en evolución

Los requisitos del ESPR seguirán evolucionando conforme la UE refine sus objetivos de sostenibilidad. Se agregarán nuevas categorías de productos, se incrementarán los umbrales de reparabilidad y reciclabilidad, y las expectativas de informes se volverán más detalladas. Los minoristas deberán mantenerse informados y ajustar sus prácticas a medida que se desarrollen las reglas.

Actuar con anticipación es importante

El impulso hacia la sostenibilidad no solo proviene de los reguladores; los consumidores también están prestando atención. Con el Pasaporte Digital del Producto haciendo que los datos del producto sean más transparentes, los compradores tendrán una comprensión más clara del impacto ambiental de un producto. Los minoristas que cumplan con los estándares del ESPR temprano tendrán una ventaja competitiva, mientras que aquellos que se queden atrás pueden enfrentar sanciones regulatorias y pérdida de cuota de mercado.

Complir puede hacer que el proceso sea más fácil ayudándote a rastrear datos de productos, gestionar requisitos de cumplimiento y simplificar el proceso de informes. Al actuar pronto y usar las herramientas adecuadas, puedes convertir el cumplimiento del ESPR en una ventaja competitiva.

Consecuencias de la falta de cumplimiento

El incumplimiento de los requisitos del ESPR podría llevar a multas, sanciones legales e incluso prohibiciones de productos dentro de la UE. Los reguladores nacionales tendrán el poder de retirar productos no conformes del mercado e imponer multas a empresas que no proporcionen datos precisos o que no cumplan con los estándares de uso de materiales.

Pero el mayor riesgo es de reputación. A medida que aumenta la transparencia, los consumidores y socios comerciales tendrán más información sobre la sostenibilidad de los productos. No cumplir con los requisitos del ESPR podría socavar la reputación y el valor de marca de una empresa, especialmente a medida que crece la demanda de productos sostenibles.

Pero el ESPR no se trata solo de evitar sanciones: también puede ser una oportunidad. Las empresas que se adapten temprano pueden beneficiarse de una mayor confianza del consumidor, menores costos de producción a través de un uso más eficiente de materiales y una posición competitiva más fuerte en un mercado que se está desplazando hacia la sostenibilidad.

Para las empresas dispuestas a aceptarlo, el ESPR podría ser el impulso necesario para construir cadenas de suministro más sostenibles y transparentes y obtener una ventaja a largo plazo en el mercado.